Programme Excellence Gestion de temps

·         Partager les attentes et les objectifs;

·         Investiguer les plus grandes pertes de temps dans une journée de travail;

·         Comprendre les impacts sur les plans personnels et professionnels;

·         Motiver au changement (je dois, je peux, je veux);

·         S’organiser ou se faire organiser : Les pratiques à améliorer.

·         Comprendre les 5 dimensions liées aux tâches et au rendement;

·         Optimiser sa gestion du temps gérer efficacement son agenda;

·         Agir ou réagir : Planifier et gérer au quotidien.

·         Différencier l’urgent de l’important

·         Exercice :

o   Analyser votre poste actuel;

o   Définir les tâches à valeur ajoutée.

·         Comment inventorier l’utilisation du temps :

o   Tâches;

o   Imprévues;

o   Réunion;

o   Gestion de la boîte vocale et des courriels;

·         Comment détecter les symptômes de perte du temps :

o   Les causes probables

·         Comment se fixer des objectifs à long et à court terme; 

·         Exercice – Autodiagnostic :

o   Quels sont vos imprévus?

o   Que faire?

o   L’environnement de travail. 

·         Établir des priorités (méthode des gros cailloux);

·         Concevoir son propre outil de temps (agenda…) ;

·         Préparer son plan d’action personnalisé; 

·         Comment déléguer efficacement :

o   Quoi déléguer;

o   À qui déléguer;

o   Quand déléguer;

o   Comment déléguer;

o   Évaluer (KPI).

·         Organiser des déplacements.

·         Le courriel électronique, calendrier Outlook, recherche internet

·         Votre propre analyse d’efficacité au travail

·         Les objectifs. Méthode simple pour être efficace.

·         Organiser son temps.

·         Exercice :

o   Définir les tâches qui devraient être déléguées;

o   Définir le processus de délégation de tâches.

·         Élaboration et rédaction d’un plan d’action personnel) :

o   Priorisation des tâches à valeurs ajoutées;

o   Délégation des tâches sans valeur ajoutée.

o   Ce qui devra être fait ou mis en place pour optimiser la gestion du temps.

Note : Un coaching personnalisé est offert aux entreprises désireuses d’analyser la gestion du temps (diagnostic) de l’équipe de travail ou pour accompagner les gestionnaires dans leur mise en œuvre de stratégies de gestion du temps.